หลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์
แก้ไขล่าสุด: 3 กรกฎาคม 2024
จรรยาบรรณซัพพลายเออร์ CPM (หรือ “จรรยาบรรณ”) มีผลใช้บังคับกับซัพพลายเออร์ทั้งหมดในกลุ่มบริษัท CPM ซัพพลายเออร์ ผู้ขาย ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา ตัวแทน ผู้รับเหมาช่วง และผู้ให้บริการสินค้าและบริการอื่นๆ ตลอดจนผู้อำนวยการ เจ้าหน้าที่ ผู้จัดการ ผู้ถือหุ้น สมาชิก พนักงาน ตัวแทน ผู้รับเหมา หรือตัวแทนอื่นๆ ของแต่ละบุคคล (เรียกรวมกันว่า “ซัพพลายเออร์”) คาดว่าจะทำความคุ้นเคยกับจรรยาบรรณและปฏิบัติตามเป็นเงื่อนไขในการทำธุรกิจกับ CPM จรรยาบรรณนี้ยอมรับว่า CPM ยึดมั่นต่อซัพพลายเออร์ในมาตรฐานจริยธรรมทางธุรกิจสูงสุด การไม่ปฏิบัติตามจรรยาบรรณอาจส่งผลให้สัญญาจัดหาปัจจุบันของซัพพลายเออร์สิ้นสุดลง และไม่มีสิทธิ์ได้รับสัญญาจัดหาในอนาคตกับ CPM นอกจากนี้ ยังเป็นความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์ที่จะต้องให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาช่วง ซัพพลายเออร์ช่วง ผู้ขาย หรือตัวแทนและผู้แทนอื่นๆ แต่ละรายของตนปฏิบัติตามจรรยาบรรณตลอดเวลา และการละเมิดจรรยาบรรณไม่ว่าในลักษณะใดๆ ก็ตามข้างต้นจะถือเป็นการละเมิดจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์ด้วย
CPM กำหนดให้ซัพพลายเออร์ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมและปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:
รักษากฎหมาย
ความมุ่งมั่นของ CPM ต่อความซื่อสัตย์สุจริตเริ่มต้นด้วยการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ และระเบียบที่เราทำธุรกิจ ซัพพลายเออร์ต้องเข้าใจและปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ และระเบียบที่บังคับใช้กับตนเองตลอดเวลา นอกจากนี้ เนื่องจากเป็นบริษัทที่มีฐานอยู่ในสหรัฐอเมริกา CPM จึงกำหนดให้ซัพพลายเออร์ทั้งหมดปฏิบัติตามกฎหมายการปฏิบัติทุจริตในต่างประเทศของสหรัฐอเมริกาอย่างเคร่งครัด รวมถึงกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
การแข่งขัน
CPM มุ่งมั่นที่จะแข่งขันอย่างมีจริยธรรม ยุติธรรม และเข้มแข็ง ซัพพลายเออร์ต้องตัดสินใจด้านราคาและการตลาดอย่างเป็นอิสระ และจะต้องไม่ร่วมมือหรือประสานงานกิจกรรมกับคู่แข่งหรือพนักงานของ CPM อย่างไม่เหมาะสม ซัพพลายเออร์จะต้องไม่เสนอหรือเรียกร้องการชำระเงินหรือเงินทิปที่ไม่เหมาะสมในการขายสินค้าหรือบริการให้กับ CPM ซัพพลายเออร์จะต้องไม่ทำข้อตกลงที่ทุจริตกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ย่อย เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือบุคคลที่สามอื่นๆ โดยเด็ดขาด นอกจากนี้ CPM ยังห้ามซัพพลายเออร์ไม่ให้ทำการทุจริตในรูปแบบใดๆ ในภาคส่วนสาธารณะหรือเชิงพาณิชย์ ซัพพลายเออร์จะต้องไม่เสนอ สัญญา หรือให้สิ่งที่มีค่าใดๆ โดยตรงหรือโดยอ้อม แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือบุคคลหรือหน่วยงานเอกชนใดๆ เพื่อจุดประสงค์ในการโน้มน้าวผู้รับให้ช่วยเหลือซัพพลายเออร์ (หรือ CPM) ให้ได้รับประโยชน์ส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ของขวัญ ค่าตอบแทน และมารยาททางธุรกิจ
ซัพพลายเออร์ต้องหลีกเลี่ยงความสัมพันธ์หรือกิจกรรมใดๆ ที่อาจส่งผลเสียหรืออาจดูเหมือนส่งผลเสียต่อความสามารถในการตัดสินใจที่เป็นกลางและยุติธรรมเมื่อต้องติดต่อกับ CPM ซัพพลายเออร์ต้องหลีกเลี่ยงการจัดการทางการเงินหรือการจัดการอื่นๆ กับพนักงานของ CPM ที่อาจถือว่าไม่เหมาะสม
พนักงานของ CPM ห้ามกระทำการใดๆ ที่ทำให้ผู้อื่นมองว่ามีการกระทำใดๆ ที่ทำให้ผู้อื่นมองว่ามีการปฏิบัติที่ดีต่อซัพพลายเออร์เพื่อแลกกับความเอื้อเฟื้อทางธุรกิจส่วนตัว ความเอื้อเฟื้อทางธุรกิจได้แก่ ของขวัญ ทิป อาหาร เครื่องดื่ม ความบันเทิง หรือผลประโยชน์อื่นๆ จากบุคคลหรือบริษัทที่ CPM ทำธุรกิจด้วยหรืออาจทำธุรกิจด้วย ซัพพลายเออร์จะต้องไม่ให้หรือยอมรับความเอื้อเฟื้อทางธุรกิจที่ก่อให้เกิดหรืออาจถือได้ว่าก่อให้เกิดแรงจูงใจทางธุรกิจที่ไม่เป็นธรรมที่อาจละเมิดกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับของ CPM หรือทำให้เกิดความอับอายหรือส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของ CPM
การควบคุมการค้า
CPM และซัพพลายเออร์ของบริษัทต้องปฏิบัติตามกฎหมายควบคุมการค้าของสหรัฐอเมริกาและกฎหมายระหว่างประเทศบางประการที่กำหนดว่า CPM สามารถซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการได้ที่ใด ซัพพลายเออร์จะต้องไม่ดำเนินการโดยตรงหรือโดยอ้อมกับบุคคลหรือเขตพื้นที่ที่อยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตรที่อาจขัดขวางไม่ให้ CPM (รวมถึงบริษัทในเครือ) ติดต่อกับบุคคลหรือเขตพื้นที่ดังกล่าว ซัพพลายเออร์จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายควบคุมการค้าที่บังคับใช้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า ส่งออก การขาย และการซื้อสินค้าหรือบริการที่ซัพพลายเออร์จะจัดหาให้กับ CPM ซัพพลายเออร์จะต้องเก็บรักษาบันทึกที่สมบูรณ์และถูกต้องเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่มาจากแหล่งทั้งหมด และต้องระบุตำแหน่งของโรงงานและแหล่งที่มาที่ทราบของวัสดุเพื่อให้สามารถติดตามได้เมื่อได้รับคำขอจาก CPM ซัพพลายเออร์จะต้องแจ้งให้ CPM ทราบในทันทีเกี่ยวกับการดำเนินการ คดีความ การดำเนินการ การสอบสวน หรือการสืบสวนใดๆ ที่อยู่ระหว่างดำเนินการหรือมีแนวโน้มจะเกิดขึ้นจากหน่วยงานของรัฐต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการละเมิดมาตรการคว่ำบาตรหรือการติดต่อกับบุคคลหรือเขตพื้นที่ที่ถูกคว่ำบาตร
ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์
ซัพพลายเออร์จะต้องใช้มาตรการป้องกันที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปกป้องและรักษาข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และเป็นความลับของ CPM ตลอดเวลา ซัพพลายเออร์จะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือเป็นความลับของ CPM ใดๆ แก่บุคคลภายนอก เว้นแต่จะได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CPM และจะต้องใช้ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และเป็นความลับของ CPM เฉพาะในขอบเขตที่จำเป็นในการจัดหาสินค้าหรือบริการที่ทำสัญญาเท่านั้น ซัพพลายเออร์จะต้องไม่แสวงหาหรือแสวงหาวิธีที่จะแสวงหาความลับทางการค้าหรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือเป็นความลับอื่นๆ ของคู่แข่งด้วยวิธีการที่ไม่เหมาะสม ซัพพลายเออร์จะต้องไม่ดำเนินการใช้ คัดลอก แจกจ่าย หรือเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์หรือทรัพย์สินทางปัญญาอื่นๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต
การบันทึกข้อมูลขององค์กร
ซัพพลายเออร์จะต้องสร้างและรักษาบันทึกทางการเงินและทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โดยสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด บันทึกทางการเงินและทางธุรกิจดังกล่าวจะต้องพร้อมให้ตรวจสอบได้เมื่อได้รับคำขอจาก CPM ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ส่งถึง CPM จะต้องเป็นจริง สมบูรณ์ ถูกต้อง ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ CPM ร้องขออย่างสมเหตุสมผลเป็นครั้งคราว
ปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความเคารพ
ซัพพลายเออร์ต้องจัดหาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคน ซัพพลายเออร์จะต้องรักษาและปฏิบัติตามแผนสุขภาพและความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมที่น่าพอใจสำหรับ CPM แผนสุขภาพและความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมดังกล่าวและบันทึกใดๆ ที่เก็บรักษาไว้ตามแผนดังกล่าวจะต้องเปิดเผยให้ CPM ทราบเมื่อมีการร้องขอ ซัพพลายเออร์จะต้องปฏิบัติตามหรือเกินกว่าข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับความปลอดภัยและสภาพการทำงานของพนักงานตลอดเวลา
ซัพพลายเออร์ต้องจัดให้มีสถานที่ทำงานที่ปราศจากการล่วงละเมิด การเลือกปฏิบัติ หรือพฤติกรรมทางวาจา สายตา หรือร่างกายรูปแบบอื่นๆ ที่สร้าง (หรืออาจมองว่าสร้าง) สภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นมิตร ซัพพลายเออร์ต้องเคารพสิทธิของพนักงานในการรวมตัวและการเจรจาต่อรองร่วมกัน
ซัพพลายเออร์จะต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานทุกคนตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างและสวัสดิการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ซัพพลายเออร์จะต้องไม่ละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานใดๆ ซัพพลายเออร์จะต้องไม่ใช้แรงงานบังคับหรือแรงงานเด็ก (ตามที่กำหนดโดยมาตรฐานขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ (ILO))
ซัพพลายเออร์จะต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน อนุสัญญา และคำประกาศระหว่างประเทศ รวมถึง หลักปฏิบัติของสหประชาชาติว่าด้วยธุรกิจและสิทธิมนุษยชน (UNGPs) ร่างกฎหมายสิทธิมนุษยชนระหว่างประเทศ หลักการและสิทธิพื้นฐานในการทำงานขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ และแนวปฏิบัติของ OECD สำหรับวิสาหกิจข้ามชาติ เพื่อการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเคารพและยุติธรรม
การรายงานการละเมิดจรรยาบรรณ
หากซัพพลายเออร์รับรู้ถึงการละเมิดหลักจรรยาบรรณที่เกิดขึ้นจริงหรือสงสัยว่าเกิดขึ้นโดยซัพพลายเออร์ (รวมถึงบุคคลหรือหน่วยงานใดๆ ที่ให้บริการหรือสินค้าแก่หรือในนามของซัพพลายเออร์) ซัพพลายเออร์จะต้องแจ้งให้ CPM ทราบโดยทันทีโดยส่งคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการละเมิดที่เกิดขึ้นจริงหรือสงสัยว่าเกิดขึ้นไปยัง การปฏิบัติตาม@cpm.net. CPM ขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบซัพพลายเออร์ (รวมถึงหนังสือและบันทึกของซัพพลายเออร์) ได้ตลอดเวลาเพื่อยืนยันว่าเป็นไปตามจรรยาบรรณ