---

Kode Etik Pemasok CPM (“Kode”) berlaku untuk semua pemasok dari grup perusahaan CPM. Semua pemasok, vendor, kontraktor, konsultan, agen, subkontraktor, dan penyedia barang dan jasa lainnya serta direktur, pejabat, manajer, pemegang saham, anggota, karyawan, agen, kontraktor, atau perwakilan lainnya (secara kolektif disebut “pemasok”) diharapkan untuk memahami dan mematuhi Kode sebagai syarat untuk berbisnis dengan CPM. Kode mengakui bahwa CPM memegang standar etika bisnis tertinggi kepada pemasoknya. Kegagalan untuk mematuhi Kode dapat mengakibatkan pemutusan kontrak pasokan pemasok saat ini dan ketidaklayakan untuk kontrak pasokan di masa mendatang dengan CPM. Selain itu, menjadi tanggung jawab pemasok untuk memastikan bahwa masing-masing subkontraktor, sub-pemasok, vendor, atau agen dan perwakilan lainnya selalu mematuhi Kode Etik, dan pelanggaran Kode Etik oleh salah satu pihak tersebut di atas akan dianggap sebagai pelanggaran Kode Etik oleh pemasok.

CPM mengharuskan pemasoknya untuk menjalankan bisnis secara etis dan mematuhi prinsip-prinsip berikut:

Tegakkan Hukum

Komitmen CPM terhadap integritas dimulai dengan mematuhi hukum, peraturan, dan ketentuan hukum di tempat kami menjalankan bisnis. Pemasok harus memahami dan selalu mematuhi hukum, peraturan, dan ketentuan hukum yang berlaku bagi mereka. Lebih jauh, sebagai perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat, CPM mengharuskan semua pemasok untuk mematuhi Undang-Undang Praktik Korupsi Asing AS, serta undang-undang antikorupsi serupa yang berlaku.

Kompetisi

CPM berkomitmen pada persaingan yang etis, adil, dan kuat. Pemasok harus membuat keputusan harga dan pemasaran yang independen dan tidak boleh bekerja sama atau mengoordinasikan aktivitas dengan pesaing atau karyawan CPM secara tidak benar. Pemasok tidak boleh menawarkan atau meminta pembayaran atau gratifikasi yang tidak benar sehubungan dengan penjualan barang atau jasa kepada CPM. Pemasok dilarang keras terlibat dalam pengaturan yang korup dengan pelanggan, sub-pemasok, pejabat pemerintah, atau pihak ketiga lainnya. Lebih lanjut, CPM melarang pemasoknya terlibat dalam segala bentuk penyuapan sektor publik atau komersial. Pemasok tidak boleh menawarkan, menjanjikan, atau memberikan sesuatu yang berharga, secara langsung atau tidak langsung, kepada pejabat pemerintah mana pun, atau kepada orang atau badan swasta mana pun, dengan tujuan mendorong penerima untuk membantu pemasok (atau CPM) memperoleh keuntungan pribadi atau komersial.

Konflik Kepentingan; Hadiah, Gratifikasi dan Kesopanan Bisnis

Pemasok harus menghindari hubungan atau aktivitas apa pun yang dapat mengganggu, atau bahkan tampak mengganggu, kemampuannya untuk membuat keputusan yang objektif dan adil saat berurusan dengan CPM. Pemasok harus menghindari pengaturan keuangan, atau pengaturan lainnya, dengan karyawan CPM yang dapat dianggap tidak pantas.

Karyawan CPM dilarang melakukan tindakan apa pun yang menciptakan persepsi bahwa perlakuan yang menguntungkan dari pemasok dicari, diterima, atau diberikan sebagai imbalan atas layanan bisnis pribadi. Layanan bisnis mencakup hadiah, gratifikasi, makanan, minuman, hiburan, atau manfaat lain dari orang atau perusahaan yang berbisnis dengan CPM. Pemasok tidak boleh memberikan atau menerima layanan bisnis yang merupakan, atau dapat secara wajar dianggap sebagai, bujukan bisnis yang tidak adil yang akan melanggar hukum, peraturan, atau kebijakan CPM, atau akan menyebabkan rasa malu atau berdampak negatif pada reputasi CPM.

Kontrol Perdagangan

CPM dan para pemasoknya tunduk pada hukum pengendalian perdagangan AS dan internasional tertentu yang menentukan di mana CPM dapat membeli produk atau layanan. Pemasok tidak boleh memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan orang atau wilayah mana pun yang dikenai sanksi yang akan mencegah CPM (termasuk afiliasinya) untuk bertransaksi dengan orang atau wilayah tersebut. Pemasok harus selalu mematuhi semua hukum pengendalian perdagangan yang berlaku terkait impor, ekspor, penjualan, dan pembelian barang atau layanan yang akan diberikan oleh pemasok kepada CPM. Pemasok harus menyimpan catatan yang lengkap dan akurat sehubungan dengan semua barang dan layanan yang bersumber dan memberikan lokasi fasilitas dan asal bahan yang diketahui untuk memungkinkan keterlacakan, atas permintaan CPM. Pemasok harus segera memberi tahu CPM tentang tindakan, gugatan, proses, penyelidikan, atau investigasi yang tertunda atau terancam oleh otoritas pemerintah mana pun terhadap pemasok sehubungan dengan dugaan pelanggaran sanksi atau transaksi dengan orang atau wilayah yang dikenai sanksi.

Informasi Kepemilikan

Pemasok harus selalu mengambil semua tindakan pencegahan yang diperlukan untuk melindungi dan menjaga informasi hak milik dan rahasia CPM. Pemasok tidak boleh mengungkapkan informasi hak milik atau rahasia CPM kepada pihak ketiga mana pun, kecuali jika diizinkan secara tertulis oleh CPM, dan hanya boleh menggunakan informasi hak milik dan rahasia CPM sejauh yang diperlukan untuk memasok barang atau layanan yang dikontrak. Pemasok tidak boleh memperoleh atau berusaha memperoleh dengan cara yang tidak pantas rahasia dagang pesaingnya atau informasi hak milik atau rahasia lainnya. Pemasok tidak boleh terlibat dalam penggunaan, penyalinan, distribusi, atau pengubahan perangkat lunak atau kekayaan intelektual lainnya yang tidak sah.

Pencatatan Perusahaan

Pemasok harus membuat dan memelihara catatan keuangan dan bisnis yang akurat sesuai dengan semua persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, konsisten dengan semua standar akuntansi yang berlaku. Catatan keuangan dan bisnis tersebut harus tersedia untuk diaudit atas permintaan CPM. Semua faktur yang diserahkan kepada CPM harus benar, lengkap, akurat, sesuai dengan semua hukum yang berlaku, dan berisi semua informasi yang secara wajar diminta oleh CPM dari waktu ke waktu.

Perlakukan Karyawan dengan Hormat

Pemasok harus menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi semua karyawannya. Pemasok harus selalu menjaga dan mematuhi rencana kesehatan dan keselamatan lingkungan yang cukup memuaskan bagi CPM. Rencana kesehatan dan keselamatan lingkungan tersebut, dan semua catatan yang disimpan sesuai dengannya, harus tersedia bagi CPM atas permintaan. Pemasok harus selalu memenuhi atau melampaui semua persyaratan hukum lainnya untuk keselamatan dan kondisi kerja karyawan.

Pemasok harus menyediakan tempat kerja yang bebas dari pelecehan, diskriminasi, atau bentuk perilaku verbal, visual, atau fisik lainnya yang menciptakan (atau dapat dianggap menciptakan) lingkungan kerja yang tidak bersahabat bagi karyawannya. Pemasok harus menghormati hak karyawannya untuk berserikat dan berunding bersama.

Pemasok harus membayar semua karyawannya sesuai dengan semua undang-undang dan peraturan upah dan tunjangan yang berlaku. Pemasok tidak boleh melanggar persyaratan hukum jam kerja apa pun. Pemasok tidak boleh menggunakan tenaga kerja paksa atau pekerja anak (sebagaimana didefinisikan oleh standar Organisasi Buruh Internasional (ILO)).

Pemasok harus mengambil panduan dari standar, konvensi, dan deklarasi internasional, termasuk Prinsip-Prinsip Panduan Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia (UNGP), Undang-Undang Hak Asasi Manusia Internasional, Prinsip dan Hak Fundamental Organisasi Perburuhan Internasional di Tempat Kerja, dan Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional untuk perlakuan yang hormat dan adil terhadap karyawan.

Pelaporan Pelanggaran Kode

Jika pemasok menyadari adanya pelanggaran Kode yang sebenarnya atau diduga oleh pemasok (termasuk setiap orang atau badan yang menyediakan layanan atau barang kepada atau atas nama pemasok), pemasok harus segera memberitahukan CPM dengan menyerahkan deskripsi terperinci tentang pelanggaran yang sebenarnya atau diduga kepada kepatuhan@cpm.net. CPM berhak untuk mengaudit pemasok (termasuk buku dan catatannya) kapan saja untuk mengonfirmasi kepatuhan terhadap Kode.